مصطلحات التجارة العالمية: هي مجموعة موحدة من المبادئ لتفسير المصطلحات التجارية الدولية (INCOTERMS)، يتم تحديثها بشكل دوري بحيث تحدد التكاليف والمخاطر والالتزامات بين المشتري والبائع في معاملات الاستيراد والتصدير، وتهدف هذه المصطلحات التجارية الدولية إلى تخفيض أو إزالة حالات عدم الوضوح الناشئة عن التفسيرات المختلفة في البلدان. ويمكن الاطلاع على أحدث إصدار للمصطلحات التجارية الدولية وهو INCOTERMS 2010 يرجى ملاحظة أن غرفة التجارة الدولية  ICC تعتبر هي الجهة الرسمية المسؤولة عن تحديد وتحديث المصطلحات التجارية الدولية، وللاطلاع على مزيد من المعلومات عن غرفة التجارة الدولية يرجى زيارة الموقع الإلكتروني: www.iccwbo.org

من المهم الإشارة إلى أن هذه المصطلحات هي اجراء يجب أن يُعرّف ويتم الاتفاق عليه بين البائع والمشتري قبل الشروع في التصدير، إذ يحدد المصطلح المتفق عليه مسؤولية البائع والمشتري وتكاليف النقل والمخاطر والتأمين والمستندات وهناك أحد عشر مصطلحًا في المصطلحات التجارية العالمية INCOTERMS 2010 سبعة منها هي مصطلحات شائعة لجميع أنواع الشحن، فيما تستخدم أربعة للنقل البحري فقط.

المصطلحات المتعلقة بالتصدير

إثبات الدفع: إيصال يثبت الدفع للبضائع.
الاستثمار الأجنبي المباشر: استراتيجية تصدير تستثمر من خلالها الشركة في تواجدها بالبلد الأجنبي وإدارة أعمالها ونموهها في ذلك البلد.
البائع: الطرف الذي يبيع المنتج.
البضائع: السلع أو المنتجات التي يتم نقلها من مكان إلى آخر بشكل عام من أجل تحقيق مكاسب تجارية وذلك عن طريق وسائل النقل المعتادة كالسفن أو الطائرات مثاً، كما ينطبق اسم البضائع ليغطي جميع السلع التي تستخدم جميع وسائل النقل، بما في ذلك القطار، الشاحنات، أو حتى الحاويات.
بوليصة الشحن البري: وثيقة صادرة عن الناقل لإعطاء التفاصيل والتعليمات المتعلقة بشحن شحنة معينة من البضائع.

بوليصة الشحن الجوي: هي مستند صادر عن الناقل(خطوط الطيران) إما بشكل مباشر أو عن طريق وكيل الشحن المعتمد، وتعد مستند نقل غير قابل للتفاوض، فهي تهتم بتوثيق نقل البضائع من مطار إلى مطار.

بوليصة الشحن: (تختصر في بعض الأحيان بالأحرف التالية B/L ) أو BoL وهي وثيقة صادرة عن الناقل تُفَصّل شحنة البضائع وتعطي عنوان تلك الشحنة إلى طرف محدد وتعتبر مستند هام لتوثيق نقل البضائع بين البائع والمشتري.

بيان الشحنة: عبارة عن وثيقة تتضمن قائمة بالبضائع والركاب وطاقم السفينة أو الطائرة، أو المركبة لاستخدامات الجمارك وجهات أخرى ذات علاقة

تأمين الشحن: يغطي تأمين الشحن الخسارة أو الضرر اللاحق بالسفن أو البضائع أو المحطات أو أية وسائل نقل أو بضائع يتم من خلالها نقل الملكية أو اكتسابها أو الاحتفاظ بها من بين نقاط المنشأ إلى الوجهة النهائية.

التخليص الجمركي: وهو الإجراء الخاص بتخليص البضائع التي يتم تصديرها أو إستيرادها جمركياً.

التعريفة الجمركية: الرسوم المفروضة على السلع المستوردة أو المصدرة من بلد لآخر من قبل مصلحة الجمارك للدولة المعنية.

الحاوية: صندوق نقل بأحجام وأنواع مختلفة يحمل بضائع للتجارة على متن السفن الخاصة.

الحدود البرية: مساحة أرضية حدودية لبلد معين يدخل من خلالها الركاب والبضائع إلى هذه البلد أو يخرجون من خلالها عبر طرقها.

ختم الحاويات: من أجل تجنب أي تلاعب أو سرقة أو فقدان البضائع داخل الحاويات، يختم المصدِّر الحاوية (بختم من مادة الرصاص) مزود من قبل الخط الملاحي ويتم تحديثها على كافة المسندات الجمركية وبوليصة الشحن، وإذا طلبت الجمارك فتح الختم، تفعل ذلك ثم تعيد الختم برقم جديد وتُحدِّثه في مستندات الشحن.

خطاب الاعتماد: خطاب يصدر من بنك إلى بنك آخر(بنك في بلد آخر) ليكون بمثابة ضمان للمدفوعات التي تُعطى لشخص محدد ضمن شروط محددة.

خطوط الملاحة: عبارة عن شركة تعمل على إدارة حركة السفن من ميناء إلى آخر، وتنظم مهام الملاحة في الموانئ البحرية سواءً للسفن التي تملكها أو التي تحت إدارتها.

رمز النظام المنسق: هو تصنيف دولي من ستة أرقام تم تطويره من قبل منظمة الجمارك العالمية ، WCO وبعض الدول وسّعته إلى تصنيف من ثمانية أرقام وإلى تصنيف من عشرة أرقام، وأيضًا البعض الآخر وسّعه إلى أثنى عشر رقمًا وذلك لأغراض جمركية في التصدير والإستيراد، ويتكون كل رمز من رموز النظام المنسق من عدة أرقام تصل إلى 12 خانة، الأمر الذي يعني إمكانية تشعب فئة المنتجات إلى ستة فصول كحد أقصى.

السفينة: مركبة كبيرة تستخدم لسفر الركاب والبضائع لمسافات طويلة في البحر.
الشاحنة: مركبة برية كبيرة وثقيلة تستخدم لنقل البضائع.
شحنة: البضائع المنقولة وفقًا لوصف واضح ورسمي كبوليصة الشحن مثلاً، بغض النظر عن اختلاف كمية أو نوع، أو تغليف ،أو سعر البضائع ،أو وسيلة النقل المستخدمة لهذه الشحنة.
شركات التفتيش الفني: شركة خاصة أو حكومية معتمدة تختبر جودة المنتج ومدى مطابقته للمعايير وتصدر شهادة تفيد بذلك.

شهادة المطابقة: تُمنح شهادة المطابقة للمنتج الذي يفي بالحد الأدنى للمتطلبات التنظيمية والفنية ومتطلبات السامة، وبشكل عام لا بد من الموافقة قبل السماح ببيع منتج في بلد معين، وبالتالي فإن متطلبات منتج معين تختلف من دولة إلى أخرى.

شهادات الصلاحية للتصدير: هي عبارة عن شهادة صادرة عن الجهة الحكومية المختصة أو مصدقة منها تؤكد قيامها بالتفتيش الفني والرقابي على المصنع الصادر له هذه الشهادة ومطابقته للمواصفة القياسية السورية وأن نتائج اختبار العينات المسحوبة من إنتاجه قد بينت مطابقة هذا الإنتاج للمواصفات القياسية وسامته وصلاحيته للإستهلاك الآدمي.

شهادة المنشأ: شهادة المنشأ مستندًا يؤكد أن البضاعة المصدرة للخارج ذات منشأ وطني أو اكتسبت صفة المنشأ الوطني.

الطائرات: الطائرة الجوية، أو أي آلة أخرى قادرة على الطيران.

الفاتورة التجارية: وثيقة تستخدم في التجارة الخارجية، كما تقدم الفاتورة التجارية مع البيان الجمركي حال عبور الحدود الدولية.

قائمة التعبئة: هي مستند تتضمن تفاصيل محتويات التعبئة للشحنة، والمقصود من قائمة التعبئة تمكين شركات النقل والجهات الحكومية والعملاء من معرفة محتويات التعبئة للشحنة، حيث تساعد هذه التفاصيل كلاً من هذه الأطراف على التعامل مع محتويات التعبئة وفقاً لذلك.

لوح التحميل (الطبلية): اللوح الهيكلي لحمولة المنتج في أبعاد موحدة والذي يسمح من خلالها بمناولة وتخزين البضائع بكفاءة.

المحطة: منطقة تجمع لنقل من نقطة محددة لنقطة أخرى كمحطات سكك الحديد أو محطة الحاويات.

المخلص الجمركي: المخلصون الجمركيون هم الأفراد المؤهلون الذين يعملون في تخليص البضائع عبر المنافذ الجمركية للمستوردين والمصدرين.

المرسل إليه: وهي الجهة المسؤولة مالياً (في بعض الأحيان المشتري) عن استلام الشحنة، وتذكر في بوليصة الشحن.

المستورد (المشتري الأجنبي): الطرف الذي يشتري السلع في بلد أجنبي ويجلبها إلى بلده لغرض التجارة أو لغرض شخصي.

مشغل الميناء: هو جهة حكومية أو غالبًا ما تكون شركة موانئ متخصصة والتي تتعاقد مع هيئة الموانئ لمناولة البضائع في ساحة الميناء بمستوى تعاقدي معين للإنتاجية. كما تقوم شركة الشحن والتفريغ بخدمة جهات كثيرة في الميناء فعلى سبيل المثال مع الجمارك في عملية المعاينة من حال توفير الأيدي العاملة والمعدات اللازمة لتحريك الحاويات متى طلب من الجمارك.

المصدِّر: الطرف الذي صنع المنتج ويرغب في بيعه لمشتر أجنبي خارج حدود البلد.

قائمة التعبئة: قائمة التعبئة هي مستند تتضمن تفاصيل محتويات التعبئة للشحنة، والمقصود من قائمة التعبئة تمكين شركات النقل والجهات الحكومية والعملاء من معرفة محتويات التعبئة للشحنة، حيث تساعد هذه التفاصيل كلاً من هذه الأطراف على التعامل مع محتويات التعبئة وفقاً لذلك.

المطار: هو مرفق إقلاع وهبوط طائرات نقل الركاب والبضائع وتختلف مواصفات وحجم ونوع الطائرات التي تستخدم أرض المطار.

الميناء البحري: منشئة بحرية تتكون من مرفأ أو أكثر، تقام على سواحل أو شواطئ البحار يتم خلالها عمليات تفريغ وتحميل السفن بالبضائع أو الركاب وتحتوي الموانئ على الرافعات والأرصفة ومخازن للسفن.

الناقل البري: شركة تنقل البضاعة بشاحنات تمتلكها أو تديرها.

وسيط الشحن: يعرف أيضا باسم الناقل غير المشغل للسفينة، وهو الشخص أو الشركة التي تنظم الشحنات والخدمات اللوجستية للأفراد أو الشركات للحصول على السلع من الشركة المصنعة أو المنتِج إلى السوق أو العملاء أو النقطة الأخيرة للتوزيع.

الوكيل الملاحي (الشحن): وكيل مرخص لخطوط الملاحة يختص بأعمال المسافنة المحلية لخطوط الملاحة، مثل الجدولة وإعداد بيان الشحنة والمستندات المرتبطة بها.