إذا كان المُصدِّر يتعامل مع مخلص الجمارك لأول مرة فيتوجب عليه أن يقدم لمخلص الجمارك خطاب التفويض، ونسخة من السجل التجاري الخاص بالمُصدِّر، كما يتعين على المنشأة التأكد من أن المخلص الجمركي على دراية بإجراءات التخليص الجمركي للتصدير حسب طريقة الشحن للبضائع سواءً كانت بحرًا أو برًا أو جواً، حيث أن بعض المخلصين الجمركيين يقتصر عملهم على توفير خدمات التخليص الجمركي لمنفذ معين أو يكون للواردات فقط، لذلك يتعين معرفة أهم خطوات التخليص حسب طريقة الشحن:

الشحن البحري:

بمجرد أن يستلم المُصدِّر بيان الشحنة (المانيفست)، فيتعين عليه إرساله مع المستندات الأخرى المتعلقة بالشحن مباشرة إلى المخلص الجمركي للبدء في إجراءات التخليص الجمركي للشحنة وتتألف مستندات الشحن الخاصة بإجراءات التخليص الجمركي في الجمهورية العربية السورية من: الفاتورة التجارية، وبيان الشحنة، وشهادة المنشأ، وقائمة التعبئة المكتوبة باللغة العربية والمُصدَّق عليها ومن ثم يقوم المخلص الجمركي بإدخال المعلومات الموجودة في المستندات جنبًا إلى جنب مع بيان الشحنة المدخل سابقًا في النظام نفسه عن طريق خط الملاحة أو الوكيل الملاحي، وذلك لطباعة البيان التحضيري للجمارك السورية كأحد متطلبات التخليص الجمركي.

الشحن الجوي:

بمجرد أن تكون الشحنة جاهزة، يتم تسليم مستندات التصدير إلى المخلص الجمركي الذي يقوم بدوره بتحديد موعد مع الجمارك لفحص الشحنة فيما يقوم وكيل الشحن الجوي بإعداد وثيقة الشحن الجوي ثم يسلمها إلى المخلص الجمركي.

الشحن البري:

حين يصل سائق شركة النقل البري بالشحنة إلى الحدود، يقوم بتسليم المستندات إلى المخلص الجمركي الذي يقوم بدوره بإعداد البيان التحضيري للتصدير لتبادل البيانات، ثم يعيد تسليم المستندات إلى السائق لتقديمها إلى الجمارك.