هناك عدد من المستندات الرئيسية والتي يحتاج المصدّرون تقديمها للعديد من الجهات المعنية مثل الجمارك السورية، والجمارك الأجنبية، والمستورد …إلخ وذلك بعد الانتساب الى اتحاد غرف التجارة متضمن تقديم الوثائق التالية:

سجل تجاري من الدرجة الأولى حتى الثالثة /في غرفة التجارة /
شريطة أن يكون مذكور فيه استيراد وتصدير والمواد التي يرغب التاجر بتصديرها أو التي يعمل بها.
براءة ذمة من المالية موضوع عليها الرقم الضريبي موجهة الى مديرية الاقتصاد ومديرية الجمارك براءة ذمة مذكور عليها الرقم الضريبي من أجل يفعل على شبكة الاسكودا (الشبكة الجمركية)

ولإتمام عمليات التصدير، وهناك عدة مستندات رئيسية ومطلوبة من قبل الجمارك بشكل أساسي لكافة المواد ويجب التأكد من توافرها قبل مغادرة البضائع للتصدير:

– فاتورة تجارية صادرة عن التاجر مدونة عليها الرقم الضريبي والسجل التجاري المحافظة الممنوح منها وتصدق من الغرف (زراعة- صناعة- تجارة) حسب نوع المادة. (معلومات الفاتورة):

اسم المستورد في البلد المصدر اليه وعنوانه
نوع المارة
عدد الطرود
الوزن الصافي
الوزن القائم
السعر الاسترشادي الصادر عن وزارة الاقتصاد
القيمة الاجمالية للفاتورة والبند الجمركي للمادة

– شهادة المنشأ، يتم الحصول عليها من الغرف (زراعة-صناعة-تجارة) وتحوي معلومات الفاتورة وتصدق من وزارة الاقتصاد.

– التحاليل اللازمة: إذا كانت المواد بحاجة الى التحليل.
– المستندات الأخرى _ حسب نوع المادة.