بعد الاتفاق مع المشتري وتجهيز البضاعة هناك مستندات يجب الحصول عليها ليتم إرفاقها مع الشحنة المصدرة، جزء منها يكون بغرض إنهاء إجراءات التخليص لدى الدوائر الجمركية المختصة في سورية، وجزء منها يكون بناء على طلب المشتري في الخارج وبما يتوافق مع القوانين والأنظمة المطبقة لدى جمارك التخليص، وتكمن أهمية هذه المستندات من أنها تضمن لك بأنك مارست عملك بطريقة قانونية، وأهم هذه المستندات هي: (فاتورة تجارية مصدقة، شهادة منشأ، شهادة صحية، شهادة اختبار ….).