في حال تم الاتفاق على بيع المنتج بين البائع (المُصدِّر) والمشتري (المستورد) من السوق الأجنبي، يجب على البائع إصدار الفاتورة التجارية كجزء من عملية البيع، حيث تعتبر الفاتورة التجارية وثيقة صادرة عن البائع للمشتري يذكر فيها اسم، ونوع، وكمية، وقيمة السلعة المباعة، ويجب إرسال أصل (الفاتورة التجارية) للمشتري كجزء من عملية البيع كما أنها تعد أحد متطلبات التخليص الجمركي المحلية والأجنبية على حدٍ سواء، علمًا بأن بعض جمارك الدول المستوردة تطلب التصديق على (الفاتورة التجارية)، ومن الممكن تصديقها عن طريق فروع الغرف التجارية السورية.