المصدّر: يجب على المصدر إعداد المستندات المطلوبة في عمليات التصدير؛ كالفاتورة التجارية، وبيان التعبئة ونموذج طلب شهادة المنشأ، على أن يتم تصديق المطلوب منهم من خلال الغرف التجارية.

الوكيل الملاحي: يجب على المصدّر أن يتعامل مع الوكيل الملاحي مباشرةً أو عن طريق وسيط الشحن للحصول على بيان الشحن باللغة العربية والإنجليزية وكذلك بوليصة الشحن.

وسيط الشحن: يتعين على المصدّر أن يتعامل مع وسيط الشحن من أجل الحصول على بيان الشحن باللغة العربية والإنجليزية وأيضا بوليصة الشحن. كما يتوجب على المصدر تقديم جميع المستندات المرتبطة بالشحنة لوسيط الشحن الذي يسلمها بدوره إلى المخلص الجمركي من أجل عملية التخليص الجمركي.

المخلص الجمركي: يقوم المخلص الجمركي بتقديم المستندات اللازمة إلى الجمارك من أجل عملية التخليص الجمركي من خلال التعامل مع وسيط الشحن أو المصدّر مباشرةً (في حالة استخدام وكيل الشحن).

وكلاء جهات التدقيق الفنية للشهادات الإضافية: على المصدّر أن يتعامل مع شركات تدقيق خاصة لإصدار شهادات فنية استناداً إلى متطلبات الجمارك الأجنبية في بلد الوصول. كما يجب على المصدّر أن يتعاون مع المشتري من أجل معرفة متطلبات هذه الشهادات وإصداراها في بلد الوصل.